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Häufig gestellte Fragen

Antworten auf häufige Fragen zu Tax-Wizard: erste Schritte, Datenimport, Fehlerbehebung und Abrechnung.

🚀 Erste Schritte

Wie funktioniert das Tax-wizard-System?

Tax-wizard ist eine automatisierte Self-Service-Plattform. Sie laden einfach Ihre Transaktionsdateien (CSV, XML oder Excel) von Ihrem Broker hoch, und das System verarbeitet sie sofort und erstellt daraus die erforderlichen Steuerberichte (Anexo J, E und G).

Muss ich auf einen manuell erstellten Bericht warten?

Nein. Der Vorgang läuft sofort ab. Sobald Ihre Dateien erfolgreich verarbeitet wurden, stehen die vollständigen Steuerberichte in Ihrem Dashboard zum sofortigen Download bereit. Sie erhalten sie nicht per E-Mail.

Speichern Sie meine Transaktionsdaten?

Nein. Wir verarbeiten Ihre Dateien sofort und speichern sie nicht dauerhaft, um Ihre Privatsphäre und Sicherheit zu wahren.

Wie kann ich mehrere Dateien hochladen?

Um mehrere Dateien hochzuladen, gehen Sie wie folgt vor:

Unter Windows:
1. Klicken Sie auf eine der Dateien oder einen der Ordner, die Sie auswählen möchten.
2. Halten Sie die Strg-Taste gedrückt.
3. Klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste auf die weiteren Dateien, die Sie auswählen möchten.
4. Halten Sie die Strg-Taste so lange gedrückt, bis Sie alle gewünschten Dateien ausgewählt haben.

Auf dem Mac:
1. Klicken Sie auf eine der Dateien oder einen der Ordner, die Sie auswählen möchten.
2. Halten Sie die Befehlstaste (cmd) oder die Umschalttaste gedrückt.
3. Klicken Sie bei gedrückter Befehls- oder Umschalttaste auf die Dateien, die Sie auswählen möchten.
4. Halten Sie die Befehls- oder Umschalttaste so lange gedrückt, bis Sie alle gewünschten Dateien ausgewählt haben.

📂 Datenimport & Broker-Anleitungen

Warum benötigt Tax-wizard meine vollständige Handelshistorie und nicht nur die Datei des laufenden Jahres?

Um Veräußerungsgewinne korrekt zu berechnen und die Einhaltung des FIFO-Prinzips (First-In, First-Out) sicherzustellen, müssen wir den genauen Anschaffungswert (Kaufpreis) jedes Wertpapiers kennen, das Sie in diesem Jahr verkauft haben. Wenn Sie 2025 eine Aktie verkauft haben, die 2020 gekauft wurde, benötigen wir die Datei aus 2020, um die ursprünglichen Anschaffungskosten zu ermitteln. Laden Sie deshalb immer die vollständige Historie Ihres Kontos hoch.

Welches Dateiformat sollte ich für Trading 212 verwenden?

Verwenden Sie immer den Excel-/CSV-Export, nicht das PDF. Dem PDF-Auszug fehlen die entscheidenden Metadaten, um besondere Dividendenarten (wie „Return of Capital“) zuverlässig von regulären Dividenden zu unterscheiden – das kann zu einer falschen Einordnung führen.

Sollte ich meine CSV-Datei vor dem Hochladen in Excel oder Numbers öffnen?

Nein – laden Sie die Datei genau so hoch, wie Ihr Broker sie exportiert hat. Wenn Sie eine CSV-Datei in Excel oder Numbers öffnen und speichern, wird sie häufig beschädigt: Die Dezimal- und Tausendertrennzeichen („.“ und „,“) oder die Zeichenkodierung ändern sich, was zu Fehlern führt. Besonders häufig tritt das bei Revolut-Exporten auf.

Was ist, wenn mein Broker nicht offiziell unterstützt wird?

Sie können Tax-wizard trotzdem nutzen. Wir stellen eine generische Excel-Vorlage bereit, mit der Sie Ihre Daten in ein Format bringen, das unser System lesen kann. Hier erfahren Sie mehr.

🛠️ Fehlerbehebung

Meine Dividendenbeträge weichen leicht von den Summen meines Brokers ab.

Kleine Abweichungen (wenige Cent) entstehen in der Regel durch Rundung. Die Steuerbehörde verlangt eine Rundung auf zwei Nachkommastellen je Position. Tax-wizard hält sich an die AT-Regeln und rundet die einzelnen Transaktionen, bevor sie summiert werden. Dadurch kann es zu geringfügigen Unterschieden gegenüber den Gesamtsummen Ihres Brokers kommen.

Beim Hochladen erhalte ich eine Fehlermeldung.

Das bedeutet in der Regel, dass die Datei beschädigt oder ungültig ist oder im falschen Format vorliegt. Laden Sie eine neue Kopie der Datei direkt bei Ihrem Broker herunter und achten Sie darauf, genau den in unseren Anleitungen angegebenen Dateityp zu verwenden.

💰 Tarife & Abrechnung

Was ist der Unterschied zwischen dem Normal- und dem Business-Tarif?

Der Normal-Tarif ist auf einen oder zwei Steuerpflichtige begrenzt (geeignet für Einzel- oder Zusammenveranlagung). Der Business-Tarif hat keine Begrenzung der Anzahl der Steuerpflichtigen und eignet sich daher ideal für Steuerberater oder Unternehmen.

Ist die Gebühr eine einmalige Zahlung?

Die Gebühr deckt das laufende Steuerjahr ab (z. B. 2026). Für dieses Steuerjahr können Sie den Dienst unbegrenzt oft nutzen. Möchten Sie ihn im nächsten Jahr erneut nutzen, ist eine manuelle Verlängerung erforderlich.

Wie sieht Ihre Rückerstattungsrichtlinie aus?

Wir erstatten den Betrag, wenn unser System Ihre gültigen Broker-Dateien wegen eines internen technischen Fehlers, den wir nicht beheben können, nicht verarbeiten kann. Wir versuchen zunächst immer, alle Probleme zu lösen, bevor wir eine Rückerstattung vornehmen. Rückerstattungen werden üblicherweise innerhalb von etwa 24 Stunden bearbeitet, können je nach Bank aber 5–10 Werktage bis zur Gutschrift dauern.

Ist das ein monatliches Abonnement? Werde ich automatisch belastet?

Nein. Es gibt keine automatischen Abonnements, und Sie werden nicht automatisch belastet. Ein Kauf gilt jeweils für ein bestimmtes Steuerjahr, und das Konto wird zu jedem Steuerjahr zurückgesetzt. Wenn Sie den Dienst im vergangenen Jahr genutzt haben, ist für das laufende Jahr eine neue Zahlung erforderlich – die Verlängerung erfolgt manuell.

Mein Partner-/Affiliate-Rabatt wurde nicht angerechnet.

Ein Partner- oder Affiliate-Rabatt gilt nur, wenn Sie den Kauf über denselben Partnerlink abschließen. Starten Sie den Bezahlvorgang über einen anderen Link, wird der Rabatt nicht übernommen. Falls Sie über den Partnerlink bezahlt haben und der Rabatt dennoch nicht angerechnet wurde, wenden Sie sich bitte an den Support.

🧾 Rechnungen & Zahlungen

Wie hinterlege ich meine NIF / meine Steuerdaten auf der Rechnung?

Das System fragt Ihre NIF direkt nach dem Kauf ab. Wurde die Rechnung bereits auf „consumidor final“ (Endverbraucher) ausgestellt, senden Sie dem Support Ihre Steuerdaten – wir stellen eine Gutschrift zur ursprünglichen Rechnung aus und erzeugen eine neue Rechnung mit Ihren Daten.

Mir wurde zweimal etwas berechnet / ich habe versehentlich doppelt bezahlt.

Wenden Sie sich an den Support, wir erstatten die doppelte Zahlung. Der Betrag erscheint je nach Bank in der Regel innerhalb von etwa 5–7 Werktagen wieder auf Ihrer Karte.

Die Zahlungsseite erschien in einer anderen Sprache / hat einen SMS-Code oder eine Telefonnummer verlangt.

Tax-wizard speichert und verwendet keine Telefonnummern. Die Sprache der Zahlungsseite und die SMS-Verifizierung stammen von Stripe (Stripe Link), unserem Zahlungsdienstleister – nicht von Tax-wizard – und werden auf Stripe-Seite gesteuert.

🔐 Konto, Daten & Datenschutz

Werden meine hochgeladenen Auszüge gespeichert? Können Mitarbeiter darauf zugreifen?

Wir verarbeiten Ihre Dateien, um Ihren Bericht zu erstellen, und bewahren Ihre Transaktionsauszüge nicht dauerhaft auf – wir speichern sie nicht in unserer Datenbank, um Ihre Privatsphäre und Sicherheit zu wahren, und sie werden weder für KI-Training noch für Analysen oder Marketing verwendet. Die erstellten Berichte stehen unmittelbar nach der Verarbeitung zum Download bereit. Möchten Sie einen Bericht später erneut erzeugen, müssen Sie Ihre Dateien erneut hochladen.

Bitte löschen Sie mein Konto / alle meine Daten (DSGVO).

Fragen Sie einfach nach. Auf Anfrage löschen wir Ihr Konto und alle zugehörigen Daten und bestätigen dies per E-Mail.

Ich muss die E-Mail-Adresse meines Kontos ändern (oder korrigieren).

Senden Sie uns aus Sicherheitsgründen bitte eine E-Mail von der neuen Adresse, um zu bestätigen, dass sie Ihnen gehört, bevor wir sie umstellen. Haben Sie sich lediglich mit einem Tippfehler registriert, können wir die Schreibweise korrigieren, damit Sie alle Mitteilungen erhalten.

📄 Ihre Berichte & Ausgabedateien

Was erzeugt das Tool?

Für Portugal erhalten Sie eine Simulationsdatei (zum Testen im AT-Simulator), eine Einreichungs-XML (die Datei, die Sie tatsächlich im AT-Portal abgeben) sowie eine Excel-Zusammenfassung. Zu den herunterladbaren Berichten gehören eine Aufstellung aller Transaktionen, eine Aufschlüsselung nach Anschaffung und Veräußerung, eine Aufstellung der erhaltenen Dividenden sowie eine Zusammenfassung. Ein PDF, das lediglich die Ansicht am Bildschirm abbildet, ist nicht der erzeugte Bericht – die eigentlichen Dateien finden Sie im Download-Bereich.

Die fertige Datei ist eine .xlsx, aber Finanças benötigt XML.

Die XML-Datei wird nur erzeugt, wenn Sie zusätzlich zu Ihren Broker-Dateien Ihre vorausgefüllte Steuererklärung hochladen (die aus dem AT-/Finanças-Portal exportierte XML-Datei) – das Tool benötigt sie, um die Einreichungs-XML zu erstellen. Haben Sie nur die Excel-Datei erhalten, fehlt der Schritt mit der vorausgefüllten Erklärung. Simulations- und Einreichungsdatei dürfen sich in der Zeilenzahl unterscheiden; reichen Sie die Einreichungs-XML ein, nicht die Simulationsdatei.

Kann ich den Dienst auf dem Smartphone nutzen?

Ja, aber wenn Ihr mobiler Browser das Anhängen der XML-Datei oder das Herunterladen der erzeugten Dateien nicht zulässt, verwenden Sie einen Desktop-Browser – damit lassen sich die meisten Upload-/Download-Probleme beheben.